BATIMENTS ACCUEIL - LES VILLAS DU LAC
Mesdames, Messieurs les Copropriétaires,
Pour faire suite à l’assemblée générale qui s’est déroulée le 24 février dernier à Soustons, et conformément à ce que nous avons pu annoncer aux différents copropriétaires présents ce jour-là, nous avons le plaisir de vous informer ci-après du devenir des locaux commerciaux occupés par la société ODALYS.
En effet, suite au départ précipité de cette société ODALYS, qui nous a instantanément démunis de tous services dans notre résidence, nous vous informons que nous avons pris la décision de relouer les locaux à différents prestataires.
Et ce, afin de nous apporter les recettes nécessaires aux règlements de charges importantes de copropriété dont nous sommes redevables.
Et aussi afin d’apporter des services en adéquation avec la vie de la copropriété et les désirs des copropriétaires, de leurs locataires, ainsi que leurs invités.
Ainsi que nous avons pu l’annoncer, nous avons d’ores et déjà sélectionné des prestataires :
- Bâtiment d’accueil : ce bâtiment sera occupé par la société PATRIMOINE ET IMMOBILIER, gestionnaire immobilier, représenté par Monsieur Jean-François MORIN.
Cette société sera en mesure d’apporter aux différents copropriétaires des services liés directement à la gestion des biens, entrée et sortie des locataires, gestion locative, encaissements des loyers, état des lieux entrée/sortie, et sera en mesure d’organiser la revente des biens pour les copropriétaires désireux de le faire.
Il est à noter que cette société gère plus de 2000 lots, est doté d’un back office très structuré et commercialise régulièrement ce type de biens.
De plus, un salarié de cette société sera présent à l’année sur le site dans le bureau d’accueil, ce qui bien évidemment permettra un contact direct avec les copropriétaires et leurs locataires.
Nous vous précisons enfin que cette société est partenaire de notre groupe depuis de nombreuses années et gère actuellement des biens similaires.
Ce bâtiment assurera aussi les services de conciergerie et d’une petite épicerie et dépôt de pain.
Le premier étage de ce bâtiment d’accueil sera occupé par le bureau du gestionnaire, permettant ainsi de recevoir les clients locataires ou investisseurs, et comprendra aussi une salle de réunion.
- Pour le bâtiment occupé actuellement par la laverie et les vélos, les contrats seront reconduits. Quelques améliorations vont être réalisées dans le local laverie (paiement par carte bleue, notamment).
L’étage de ce bâtiment sera destiné aux locations saisonnières pour le personnel et les prestataires de la résidence, entre autres.
- Pour le bâtiment du restaurant, nous avons sélectionné un prestataire de services qui œuvre déjà sur certains de nos sites, et celui-ci envisage une ouverture dès fin avril.
Nous ne manquerons d’ailleurs pas de revenir vers vous très rapidement concernant les horaires d’ouverture, les plannings, les cartes de restauration, etc.
Ce restaurateur sera en mesure de proposer des petits déjeuners, des livraisons et des plats à emporter.
Il assurera un service continue la journée pour la restauration et le bar.
Il pourra aussi se charger des repas de groupe et des événements et apporter des services complémentaires (à définir) qui permettront d’améliorer l’exploitation de l’espace piscine.
Il restera totalement à votre écoute sur toute demande spécifique qu’il ne manquera pas d’étudier.
Enfin, il étudie actuellement des offres pour proposer des animations par des prestataires extérieurs.
Sur les autres locaux (ancienne garderie et local informatique), nous sommes dans l’attente de propositions de prestataires de services sur des activités complémentaires telles que : massages, soins esthétiques, baby-sitter…
A ce jour, nous n’écartons aucune proposition et ne manquerons pas de vous tenir informés de l’évolution de celles-ci.
Ainsi que nous l’avons signalé lors de la réunion, notre objectif est de mettre en place des prestataires susceptibles d’apporter des services dont vous êtes aujourd’hui demandeurs.
Nous restons donc totalement ouverts à toute proposition et souhaiterions communiquer au maximum avec l’ensemble des copropriétaires au vu de définir quels seraient les prestataires les plus adaptés à ce site.
Merci de bien vouloir nous adresser très rapidement vos diverses suggestions (exemples : création de cellier de rangement, locaux vélos, etc…).
Le fonctionnement de ces services valorisera encore plus votre bien, tant pour votre usage personnel que pour vos locataires et vos futurs acquéreurs.
Merci de me faire part de vos demandes particulières et personnelles que je transmettrai à nos prestataires.
Concernant le devenir des bâtiments ou parties de bâtiment non utilisés à usage commercial, un changement d’affectation à usage d’habitation sera envisagé ultérieurement.
Un projet d’aménagement de ces surfaces intérieures en appartements, qui respectera le cahier des charges de la copropriété, vous sera présenté notre architecte.
En espérant avoir répondu au mieux aux interrogations de certains,
Vous pouvez nous écrire par mail à l’adresse suivante : sci.tdl40@gmail.com
Restant à votre disposition,
Cordialement,
Sci théatres des lois
23 cours édouard vaillant
33000 BORDEAUX
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